Konferenzen & Firmenevents
Ein Medienportal im Design Ihrer Konferenz
Bündeln Sie Teilnehmerfotos, Session-Aufzeichnungen und Material der Speaker an einem Ort – in Ihrem Branding und mit den Einstellungen, die Ihr Kommunikationsteam braucht.
500 MB kostenlos • Keine Kreditkarte nötig
Eine Konferenz zu organisieren heißt, Gigabytes an Medien zu bändigen: Keynote-Aufzeichnungen, Fotos von Sponsorenständen, Selfies der Teilnehmenden, Porträts der Speaker, Videos von Panels. EventUploader gibt Ihrem Team ein einziges Portal in Ihrem Design – drucken Sie den QR-Code aufs Lanyard, teilen Sie den Link in der Event-App – und führt alles in einem übersichtlichen Dashboard zusammen.
Warum EventUploader für Konferenzen & Firmenevents
Von Anfang an in Ihrem Branding
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Social-Media-Links. Das Upload-Portal passt zum Auftritt der Konferenz.
Für große Mengen gebaut
Direkte Uploads zu S3 verkraften Hunderte Teilnehmende gleichzeitig, ohne einzuknicken.
Mehrere Events, ein Dashboard
Eigene Upload-Seiten pro Track, Sponsor oder Tag – alle über ein Konto verwaltet.
Konfigurierbare Upload-Regeln
Maximale Dateigröße festlegen, auf Fotos oder Videos beschränken und die Uploads pro Person begrenzen.
Aktiv, pausiert oder geschlossen
Öffnen Sie das Portal beim Check-in, pausieren Sie es während der Keynotes und schließen Sie es nach der Abschlussparty.
QR-Code für Badges & Beschilderung
Erstellen Sie einen druckbaren QR-Code für Lanyards, Beschilderung oder die Konferenz-App.
So funktioniert's
- 1
Anmelden und pro Upload-Kontext ein Event anlegen (z. B. „Hauptbühne Tag 1“).
- 2
Jedes Event mit den Farben, dem Logo und einer Begrüßung der Konferenz gestalten.
- 3
Den QR-Code in die Konferenz-App, auf die Beschilderung oder in die Nachbericht-E-Mail einbinden.
- 4
Beiträge in Echtzeit verfolgen und das Kommunikationsteam gesammelt herunterladen lassen.
- 5
Das Portal schließen, sobald die Kampagne nach dem Event abgeschlossen ist.
Kostenlose Tools für Ihr Event
Ohne Konto – mit EventUploader oder ganz eigenständig nutzbar.
QR-Code-Schild-Generator für Fotos
Gestalten und drucken Sie ein Schild „Scannen und Fotos teilen“ mit einem QR-Code zu einem beliebigen Link – in A4 oder US Letter.
Einverständniserklärung für Fotos
Erstellen Sie eine Einverständniserklärung für Foto- und Videoaufnahmen bei einem Event – für Erwachsene oder Kinder, in fünf Sprachen, mit Hinweisschild für den Eingang.
Speicherrechner für Event-Fotos
Schätzen Sie, wie viele Gigabyte eine Hochzeit, Party oder Konferenz erzeugt – nach Gästezahl, Dauer und Videoanteil.
QR-Code-Generator
Kostenlose QR-Codes für Links, WLAN, Text, E-Mail und Kontakte – mit eigenen Farben und Logo, als PNG oder SVG, und sie laufen nie ab.
Häufige Fragen
Können mehrere Teammitglieder dieselbe Konferenz verwalten?
+
Derzeit gehört jedes Event zu genau einem Konto. Viele Konferenzteams teilen sich dafür ein eigenes Konto (etwa „comms@“). Team-Konten sind geplant – schreiben Sie uns über das Support-Formular, dann sagen wir Bescheid.
Werden die Daten in der EU gespeichert?
+
Ja. Die Dateien liegen bei AWS S3 in der EU-Region, die Datenbank bei Supabase in der EU. Standardmäßig DSGVO-freundlich.
Können Teilnehmende anonym bleiben?
+
Ja. Die Felder für Name und E-Mail im Upload-Formular sind optional, und Sie können sie auch ganz ausblenden.
Wie groß dürfen Videodateien sein?
+
Es gibt kein festes Limit pro Datei: Sie legen die Obergrenze jedes Events selbst fest, bis zum Speicher Ihres Tarifs. Für komplette Keynote-Master sollte Ihr AV-Team einen separaten Kanal nutzen – EventUploader ist auf Videos der Teilnehmenden und Session-Highlights ausgelegt.
Kann ich getrennte Portale pro Sponsor oder Track haben?
+
Ja – jedes Event hat seinen eigenen Link und QR-Code in Ihrem Design, und alle laufen im selben Dashboard zusammen.
Können Teilnehmende Fotos von Vortragenden oder Sessions finden?
+
Ja, in einem veröffentlichten Album (in jedem kostenpflichtigen Tarif). Versehen Sie Fotos und Videos mit den Namen der Vortragenden, den Titeln der Sessions oder den Ständen der Sponsoren und schalten Sie die Suche für das Album ein. Teilnehmende tippen einen Namen und sehen alle passenden Fotos, Ihre Tags werden als Vorschläge angezeigt. So finden auch Vortragende schnell ihre eigenen Bühnenfotos. Die Tags trägt Ihr Team ein, es gibt keine Gesichtserkennung, und die Suche bleibt aus, bis Sie sie einschalten.
Auch im Einsatz für
Offsites & Teamevents
Ein Portal in Ihrem Design für die Fotos des ganzen Teams – bereit für die Recap-Präsentation, bevor alle wieder abreisen.
Pitch-Events & Demo Days
Demo Days, Pitch-Wettbewerbe und Hackathons – ein Hub in Ihrem Design für jedes Foto, bereit für den Rückblick und die nächste Kohorte.
Festivals & Konzerte
Machen Sie das ganze Publikum zu Ihrem Content-Team – ein QR-Code, jeder Blickwinkel des Wochenendes.
Bereit, jeden Moment festzuhalten?
Richten Sie Ihr Event in weniger als 2 Minuten ein.