Conférences et événements d'entreprise

Un portail média à votre marque pour votre conférence

Centralisez les photos des participants, les enregistrements des sessions et les contenus des intervenants au même endroit — sous votre marque, avec les réglages dont votre équipe communication a besoin.

500 Mo gratuits • Sans carte bancaire

Organiser une conférence, c'est gérer des gigaoctets de médias : enregistrements des keynotes, photos des stands partenaires, selfies des participants, portraits des intervenants, vidéos des tables rondes. EventUploader donne à votre équipe un portail unique à votre marque — imprimez le QR code sur les badges, partagez le lien dans l'application de l'événement — et rassemble tout dans un tableau de bord bien organisé.

Pourquoi choisir EventUploader pour vos conférences et événements d'entreprise

À votre marque par défaut

Votre logo, vos couleurs, vos réseaux sociaux. Le portail d'upload s'intègre à l'identité de la conférence.

Conçu pour les gros volumes

Les envois directs vers S3 absorbent des centaines de participants en même temps sans faiblir.

Plusieurs événements, un seul tableau de bord

Créez une page d'upload par parcours, partenaire ou journée, et gérez-les toutes depuis un seul compte.

Des règles d'envoi configurables

Définissez une taille maximale de fichier, limitez aux photos ou aux vidéos et plafonnez le nombre d'envois par participant.

Actif, en pause ou fermé

Ouvrez le portail à l'accueil, mettez-le en pause pendant les keynotes, fermez-le après la soirée de clôture.

Un QR code pour les badges et la signalétique

Générez un QR code imprimable à placer sur les badges, la signalétique ou dans l'application de la conférence.

Comment ça marche

1
Connectez-vous et créez un événement par contexte d'envoi (par exemple « Scène principale – Jour 1 »).
2
Personnalisez chaque événement avec les couleurs, le logo et un message de bienvenue de la conférence.
3
Intégrez le QR code dans l'application de la conférence, sur la signalétique ou dans l'e-mail récapitulatif.
4
Suivez les contributions en temps réel et confiez les téléchargements par lots à votre équipe communication.
5
Fermez le portail une fois la campagne post-événement terminée.

Des outils gratuits pour votre événement

Sans compte : utilisez-les avec EventUploader ou de façon indépendante.

Générateur de panneau QR code pour photos

Créez et imprimez un panneau « scannez pour partager vos photos » avec un QR code vers le lien de votre choix, en A4 ou US Letter.

Autorisation de droit à l'image

Générez une autorisation de droit à l'image pour un événement — pour adultes ou enfants, en cinq langues, avec une affiche d'information pour l'entrée.

Calculateur de stockage photo pour événement

Estimez combien de gigaoctets un mariage, une fête ou une conférence va produire, selon le nombre d'invités, la durée et la part de vidéo.

Générateur de QR code

Des QR codes gratuits pour un lien, un Wi-Fi, un texte, un e-mail ou une fiche contact — couleurs et logo personnalisés, en PNG ou SVG, et ils n'expirent jamais.

Questions fréquentes

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils gérer la même conférence ?

Aujourd'hui, chaque événement appartient à un seul compte. Beaucoup d'équipes partagent un compte dédié (du type « comms@ ») pour gérer le portail d'upload. Les comptes d'équipe sont prévus : écrivez-nous via le formulaire de support pour qu'on vous prévienne à leur sortie.

Les données sont-elles stockées dans l'UE ?

Oui. Les fichiers sont stockés sur AWS S3 dans la région UE, et la base de données est hébergée chez Supabase dans l'UE. Compatible RGPD par défaut.

Les participants peuvent-ils rester anonymes ?

Oui. Les champs nom et e-mail du formulaire d'upload sont facultatifs, et vous pouvez aussi les désactiver complètement.

Et la taille des fichiers vidéo ?

Il n'y a pas de limite fixe par fichier : vous fixez le plafond de chaque événement, jusqu'au stockage de votre offre. Pour les masters complets des keynotes, votre équipe audiovisuelle devrait passer par un autre canal ; EventUploader est dimensionné pour les vidéos filmées par les participants et les temps forts des sessions.

Puis-je avoir un portail distinct par partenaire ou par parcours ?

Oui : chaque événement a son propre lien et son propre QR code à votre marque, et tous remontent dans le même tableau de bord.

Prêt à rassembler chaque moment ?

Créez votre événement en moins de 2 minutes.

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